Talent TrackerPrototaip · UA · Bahagian Sumber Manusia
Takungan bakat yang boleh dipertahankan ayat demi ayat.
Talent Tracker menyatukan instrumen pemarkahan, saringan s.10 dan pelan penggantian dalam satu sistem. Setiap markah disertai sebabnya, dan setiap jurang data kekal sebagai ayat — bukan angka sifar.
Contoh · data rekaan
Prinsip teras
Tiga keadaan, bukan dua. Belum direkod tidak sama dengan sifar.
Direkod & dipenuhi
Data wujud dan mencapai ambang. Verdik Dipenuhi — layak dibawa ke pertimbangan jawatankuasa.
Direkod, belum cukup
Data wujud tetapi masih di bawah ambang tempoh. Ia satu fakta yang boleh dibantah dengan bukti melalui saluran pembetulan.
Belum direkod
Ini jurang pentadbiran, bukan fakta tentang orang itu. Menyamakannya dengan “sifar” bererti menghukum seseorang kerana kelewatan sistem.
Mengapa BSM memerlukannya
Dalam hamparan, sebab di sebalik setiap keputusan lenyap.
Apabila markah, kelayakan dan keahlian pool tersebar dalam pelbagai fail Excel, setiap keputusan menjadi sukar dipertahankan apabila dipersoal. Talent Tracker mengumpulkan tafsiran Garis Panduan di satu tempat yang konsisten.
Markah tanpa sebab
Hanya “4.1” dalam satu sel. Tiada rekod cara ia dikira, jadi angka itu tidak dapat dicabar — dan tidak dapat dipertahankan.
“Tiga tahun yang mana?” dikira secara manual
Tetingkap LNPT s.9.1(b) ditafsir semula setiap kali seseorang menyemak fail, dan jawapannya berubah mengikut siapa yang mengira.
Keahlian pool dijana semula setiap kali
Senarai Pool dibina semula daripada kriteria pada setiap mesyuarat. Tiada rekod mengapa sesuatu nama masuk atau keluar pada tahun lepas.
Jurang data kelihatan seperti kelemahan
Medan kosong dan skor rendah kelihatan sama. Kelewatan kemasukan data akhirnya dibaca sebagai “prestasi lemah” pada orang yang salah.
Aliran kerja
Enam langkah, satu turutan. Sistem menyaring; jawatankuasa memutuskan.
Setiap langkah menulis rekodnya sendiri berserta ayat basis, jadi keputusan akhir sentiasa boleh dijejak semula kepada datanya.
Import daripada Portal UPSI
Data kakitangan — tarikh lantikan, tarikh lahir dan gred — masuk melalui suapan Portal. Ia dipaparkan, tetapi tidak pernah disunting dalam sistem ini.
Pentadbir aras universiti (BSM)Enjin memarkah
Lampiran A (akademik) atau Lampiran B (bukan akademik), setiap satu dengan set komponen dan skalanya sendiri. Wajaran ditetapkan per organisasi.
Enjin pemarkahan berasinganSaringan s.9.1 & s.10
Pintu LNPT menilai prestasi beberapa tahun berturut-turut terhadap ambang yang ditetapkan. Kriteria s.10 menyaring calon Pool 1–3, dengan Pool lebih kanan didahulukan.
Enjin saringanJawatankuasa memutuskan
Keahlian direkod secara eksplisit dengan basis dan bukti — bukan dijana semula daripada kriteria. Pool tertentu terletak sepenuhnya pada budi bicara jawatankuasa.
Pelan penggantian
Dokumen SULIT. Setiap nama dimasukkan oleh urus setia — tiada cadangan automatik — dan calon tidak tahu namanya disenaraikan.
Akses aras universiti sahajaSemakan tahunan s.15
Memulangkan status sahaja, tanpa pengguguran automatik. Menandakan “disemak” hanya merekod peristiwa itu.
Semakan tahunanLawati skrin
Dua peranan, dua pandangan sistem.
Pegawai melihat rekod dan markahnya sendiri sahaja. BSM (aras universiti) melihat seluruh hierarki organisasinya — dan satu-satunya pihak yang menulis data. Setiap skrin dijana di pelayan: tiada CDN, tiada pustaka luar, jadi satu permintaan luar yang gagal tidak akan merosakkan paparan.
Prestasi tiga tahun berturut-turut memenuhi tetingkap kelayakan s.9.1(b).
| Komponen | Sumbangan |
|---|---|
| Prestasi (LNPT) | 1.84 |
| Kepakaran | 0.78 |
| Kepimpinan & khidmat | 1.05 |
| Kelayakan & jaringan | 0.45 |
| Skor akhir | 4.12 |
Kepakaran · basis: 3 penilaian pakar luar sepanjang 2022–2024. Sebarang anggaran yang digunakan dinyatakan secara terbuka dalam ayat ini.
basis, dan setiap anggaran menyatakan dirinya secara terbuka.Setiap pegawai sahajaRekod daripada Portal UPSI dan entri BSM adalah baca-sahaja bagi pegawai — pembetulan dibuat melalui permohonan. Penerbitan & geran direkodkan tetapi tidak dikira dalam pemarkahan takungan bakat.
Taburan dikira merentas seluruh universiti BSM, bukan hanya halaman semasa. 13 kakitangan yang belum dinilai kekal sebagai kiraan berasingan — bukan “Band 0”.
| Nama | PTj | Gred | Skor | Status |
|---|---|---|---|---|
| Dr. Aminah Karim | FSKTM | DS54 | 4.12 | Lengkap |
| Prof. Madya Lim Wei Sheng | FSKTM | DS54 | 3.88 | Lengkap |
| Dr. Suria Abdullah | FSKTM | DS52 | — | Belum dinilai |
| Encik Rajesh Kumar | FSKTM | DS45 | 3.40 | LNPT tertunggak |
| Dr. Chong Mei Ling | FSKTM | DS52 | 4.01 | Lengkap |
| # | Nama | Skor | Saringan s.9.1 |
|---|---|---|---|
| 1 | Dr. Nurul Huda Ismail | 4.31 | Layak |
| 2 | Prof. Madya Tan Boon Kiat | 4.20 | Layak |
| 3 | Dr. Aminah Karim | 4.12 | Layak |
| 4 | Dr. Faiz Rahman | 4.08 | LNPT 2023 · di bawah ambang |
| 5 | Dr. Chong Mei Ling | 4.01 | Layak |
Semua kriteria s.10 bagi pool ini direkod dan mencapai ambang.
Sebahagian kriteria belum direkod.
Kriteria bagi pool ini belum dimasukkan lagi.
Sistem tidak pernah mencadangkannya; ia memerlukan bukti dan kelulusan rasmi.
“Sistem menyaring; jawatankuasa memutuskan.”
basis. Hanya verdik Dipenuhi yang melayakkan, dan cadangan yang ditolak akan dibuang, bukan ditanda sebagai digugurkan.BSM · pegawai dipagarCuba sendiri
Kalkulator markah — cara wajaran komponen berfungsi.
Laraskan skor mentah bagi setiap komponen (skala rubrik 0–5). Nisbah dan skor akhir dikira serta-merta: nisbah = mentah × (wajaran ÷ 100), skor akhir = Σ nisbah. Wajaran yang dipaparkan di sini adalah contoh sahaja.
Tadbir urus & keselamatan
Model keselamatan ialah pengasingan baris pada pangkalan data.
Aplikasi tidak pernah berjalan dengan keistimewaan yang boleh memintas polisi keselamatan, dan setiap proses tanpa identiti pengguna akan gagal-tertutup.
Pengasingan baris
Pegawai membaca rekodnya sendiri, penyelia melihat unitnya, dan BSM melihat universitinya. Tanggalkan penapis skrin sekalipun, setiap polisi masih bertindak sama.
Pelan penggantian SULIT
Satu-satunya bahagian sistem yang calon sendiri tidak dapat lihat — penyelia dan Dekan pun tidak. Tiada kad atau lencana pada skrin pegawai.
Log audit tambah-sahaja
Tiada laluan untuk mengubah atau memadam entri log. Setiap catatan ditulis automatik pada peringkat pangkalan data.
Fail melalui pengawal
Tiada lampiran atau foto disajikan melalui URL statik. Setiap muat turun menyemak kebenaran, dan setiap foto dikod semula (data EXIF/GPS digugurkan).
BSM satu-satunya penulis
Pegawai menghantar permohonan pembetulan berserta bukti; jawatankuasa yang menulis rekodnya. Markah yang tidak dapat dilihat tidak dapat dibantah — jadi akses bacaan tidak pernah disekat.
Diuji sebagai kontrak
Setiap tafsiran Garis Panduan diletakkan di satu tempat sahaja dan dikunci oleh ujian automatik.